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四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定

第一章   總則

第一條  為進(jìn)一步規(guī)范四川省建設(shè)工程文件的收集整理歸檔工作，發(fā)揮建設(shè)工程文件檔案在基本建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的促進(jìn)作用，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定的法律，法規(guī)依據(jù)是：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號(hào)）、《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（建城〔1994〕469號(hào)）。

第三條  本規(guī)定適用于新建、擴(kuò)建、改建的工業(yè)與民用房屋建筑工程，裝飾裝修工程，附屬建筑工程，構(gòu)筑物工程及市政工程等。

第四條  凡在四川省行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行1.0.3條規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)的各方責(zé)任主體單位或機(jī)構(gòu)（包括檢測(cè)單位），無(wú)論其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、資質(zhì)等級(jí)，其建設(shè)工程工程資料歸檔整理均應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。

第五條  任何單位工程（改擴(kuò)建工程），建設(shè)工程文件整理歸檔，未按本規(guī)定執(zhí)行的，該工程不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，建設(shè)行政主管部門(mén)不予備案

第六條  從事工程文件歸檔收集、整理、匯總、審查的工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省建設(shè)行政主管部門(mén)培訓(xùn)合格并認(rèn)可。

第七條  工程檔案的驗(yàn)收，移交工作必須是經(jīng)過(guò)省建設(shè)行政主管部門(mén)培訓(xùn)合格并認(rèn)可的人員承擔(dān)。

第二章  質(zhì)量要求

第一條  歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

第二條  工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

第三條  工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)，準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

第四條  工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水，藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)筆墨（如鉛筆、毛筆、圓珠筆等）。

第五條  使用的四川省工程建設(shè)統(tǒng)一用表，應(yīng)采用印刷表格或計(jì)算機(jī)打印表格，不得使用復(fù)印件；表格內(nèi)填寫(xiě)部份必須書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)數(shù)量不少于一式兩分。

第六條  工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字齊全有效，蓋章手續(xù)完備。

第七條   工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm）圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

第八條  工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大,耐久性強(qiáng)的紙張.圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖.計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

第九條  所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

1、竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣，施工單位。編制人（證號(hào)）審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，總監(jiān)。

2、竣工圖章尺寸統(tǒng)一為50mm×80mm。       

第十條  利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)，工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖編號(hào)應(yīng)使用原圖編號(hào).

第十一條 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。

第十二條 反映工程的照片及影像資料，應(yīng)畫(huà)面清楚。

第十三條 所有歸檔文件，必須是有效文件，無(wú)效文件不能作為歸檔文件。

第十四條 所有案卷，在案卷卷內(nèi)目錄中，應(yīng)填寫(xiě)編制人姓名，并在加蓋編制人證號(hào)章。

第三章  立卷的原則和方法

第一條　立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

第二條　立卷方法

1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件，施工文件（含監(jiān)理文件），竣工圖、竣工驗(yàn)收文件4部分。

2、工程準(zhǔn)備文件可按建設(shè)程序，專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷。

3、施工過(guò)程中文件可按單位工程，分部工程，專(zhuān)業(yè)等組卷。

4、竣工圖，竣工驗(yàn)收文件按單位工程，專(zhuān)業(yè)組卷。

第四章  卷內(nèi)文件的排序

第一條  文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。

1、同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)，同一文件的印本與定稿。主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。

2、原材料卷的排列順序是，同一材料復(fù)檢（試）驗(yàn)報(bào)告在前見(jiàn)證取送樣單在后，原材料出廠(chǎng)合格證或質(zhì)量證明書(shū)在最后；其它有見(jiàn)證檢測(cè)（試驗(yàn)）或請(qǐng)示的工程文件均應(yīng)檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告在前，見(jiàn)證檢測(cè)（試驗(yàn)）或請(qǐng)示文件在后。

3、所有工程文件卷內(nèi)順序，應(yīng)按發(fā)生時(shí)間的施工順序前后排列。

第二條  圖紙按同專(zhuān)業(yè)圖紙圖號(hào)順序排列。

第三條  既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

第五章  案卷的編目

第一條  編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，編號(hào)從“1”開(kāi)始。

2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3、成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。

4、案卷封面，卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

第二條　卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、卷內(nèi)目錄應(yīng)采用四川省工程建設(shè)統(tǒng)一用表。

2、序號(hào)；以一份文件或反應(yīng)同一事項(xiàng)一組為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

3、文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。

4、文件日期：填寫(xiě)文件形成的日期。

5、責(zé)任者：填寫(xiě)編制人姓名，并加蓋建設(shè)工程所在地建設(shè)行政主管部門(mén)核發(fā)的編制人證章。

6、起止頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。

7、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

第三條　卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定

1、卷內(nèi)備考表采用四川省建設(shè)工程統(tǒng)一用表。

2、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)，各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。

3、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

第四條　案卷封面及脊背的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、案卷封面及背面的內(nèi)容和式樣，應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）,附錄D和附錄E式樣。

2、文件題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

3、編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。文件形成涉及多個(gè)單位的要填寫(xiě)主要兩個(gè)單位其余等。

4、編制日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成起止日期。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類(lèi)文件的保管期限詳見(jiàn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）附錄A。

永久是指工程檔案需永久保存。

長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存期限在20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

第六章　案卷裝訂

第一條  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊，牢固，便于保管和利用。

第二條  裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

第七章　案卷的歸檔、驗(yàn)收與移交

第一條　歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)；歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

2、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

第二條  勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

第三條  工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

第四條  列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。

第五條  停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

第六條  對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)，施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變部位，應(yīng)當(dāng)重新編工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

第七條  建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

第八條  建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄（一式兩分，雙方各留一份），雙方簽字，蓋章后交接。

第八章   其它

第一條  在按4工程文件的分卷進(jìn)行組卷時(shí)，如材料較多一個(gè)案卷工程文件裝不下時(shí)，可以在檔號(hào)下填寫(xiě)多少號(hào)附幾號(hào)。

第二條  案卷盒長(zhǎng)統(tǒng)一為310mm，寬220mm;厚度為20、30、40、50mm.

第三條  該規(guī)定從2007年5月1日起執(zhí)行。